Virtual Invoice

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Enregistrement et intégration dans votre dossier comptable Winbooks
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Virtual Invoice centralise, intègre et présente l’ensemble des documents dans votre dossier comptable. Grâce à son service de reconnaissance, les mentions comptables sont désormais encodées en un seul clic !

Factures électroniques

Virtual Invoice intègre en standard le format E-FFF validé par les professionnels du chiffre.

Financiers

Via la récupération automatique des extraits de compte (CODAS), Virtual Invoice attache automatiquement l’extrait sous format PDF à l’écriture comptable.

 

Scanning

Le scanning est optimisé pour offrir la meilleure qualité d’image au moteur de reconnaissance optique.

 

Intégration dans l’encodage de Winbooks

Rendez-vous directement dans l’encodage de factures : vous visualisez la facture scannée. Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage. Toutes les validations comptables sont opérationnelles et les ajustements restent possibles.

Approbation

Comme toutes les factures sont stockées dans votre dossier comptable, le système dispatche automatiquement les factures auprès des personnes qui doivent les approuver. Tous les scenarii d’approbation sont possibles, du plus simple au plus sophistiqué.

Le Winbooks connect

Si vous êtes une fiduciaire, le portail WinBooks Connect permet à vos clients d’envoyer leurs documents directement dans votre Virtual Invoice.

 

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