BOB-démat

Consultation et partage
Consultation et partage
Numérisation
Numérisation
Codification automatique
Codification automatique
Stockage
Stockage
Liaison vers la comptabilité
Liaison vers la comptabilité
BOB-démat
BOB-d<span>émat</span>


Gestion dématérialisée de tous vos documents : gagnez du temps dans l’encodage, la recherche et la consultation

Bénéficiez de tous les avantages de la dématérialisation !

 

Extraits bancaires, factures d’achats et de ventes, documents légaux…

Tous les documents administratifs de vos clients peuvent être gérés et encodés directement grâce au module BOB-démat.

Grâce à la dématérialisation, finis les problèmes de stockage et les erreurs de saisie ! Vous échangez très facilement vos documents avec vos clients et réduisez donc les coûts et les délais d’exécution. Vous augmentez ainsi votre productivité en vous consacrant à des tâches à plus forte valeur ajoutée.


Efficacité et rentabilité : 

BOB-démat est un outil qui permet de regrouper, trier, classer et analyser tous les documents entrant dans votre fiduciaire.

Il offre les avantages suivants :

  • Une analyse du contenu des documents scannés, des PDF, des CODA et des factures électroniques
  • Un pré remplissage des zones d’encodage
  • Un classement de tous les documents analysés
  • Une intégration des documents à la comptabilité en les liant aux écritures comptables
  • Une recherche rapide dans les documents analysés.

Approbation : 

Sage Approval vous offre la possibilité d’instaurer un circuit d’approbation des factures, dont vous définissez vous-même les règles. L’approbateur reçoit un e-mail avec un lien sécurisé qui lui permet de visualiser les factures à approuver et de lire ou d’écrire des commentaires. Il n’a pas besoin d’un accès au logiciel Sage BOB 50, une simple connexion au serveur suffit ! Il peut donc même approuver des documents en déplacement. De votre côté, vous disposez d’un écran qui vous offre une vue d’ensemble des approbations passées ou en attente.


BOB Demat Charleroi | BOB Demat Namur | BOB Demat Wavre | BOB Demat Bruxelles | BOB Demat Nivelles | BOB Demat Mons | BOB Demat Support | BOB Demat Formation | BOB Demat intégrateur | BOB Demat développement | BOB Demat installation | BOB Demat dépannage